Aartselaarse verenigingen en organisatoren kunnen vanaf 1 oktober van het ‘jaar x’ reservaties aanvragen voor data in het ‘jaar x + 2’. > vb. vanaf 1 oktober 2025 kunnen aanvragen ingediend worden voor data in heel 2027
Niet-Aartselaarse verenigingen en organisatoren kunnen vanaf 01 januari van het ‘jaar x’ reservaties aanvragen voor data in het ‘jaar x + 1’. > vb. vanaf 1 januari 2026 kunnen aanvragen ingediend worden voor activiteiten in heel 2027
De aangevraagde huurperiode moet zowel alle technische en praktische voorbereidingen als de opruim- en afbraakwerken verbonden aan de activiteit omvatten.
Alle reservaties die personeelsinzet vereisen moeten uiterlijk 1 maand op voorhand ingediend worden.
Er is geen verhuur op Pasen, in de periode tussen Kerstavond & Nieuwjaardag en tijdens de zomersluiting van ’t Aambeeld (half juli t/m half augustus).