Op deze pagina vind je alle nodige informatie om je activiteit goed voor te bereiden en een goede samenwerking te garanderen.
Bekijk voor je activiteit zeker ons huishoudelijk regelement. Hier kan je het huishoudelijk reglement van 't Aambeeld raadplegen.
- Aartselaarse erkende verenigingen > betalen GEEN waarborg bij het huren van een zaal in 't Aambeeld.
- Niet-erkende verenigingen en andere (niet) Aartselaarse gebruikers > betalen een borg van € 400 aan de Cultuurdienst Aartselaar.
Alle informatie hierover kan je hier terugvinden.
Je dient een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid af te sluiten. Je kan deze zelf voorzien of afsluiten via de cultuurdienst.
Alle informatie hierover vind je via onderstaande link.
- Geef vooraf door welk technisch materiaal je wenst te gebruiken: beamer, scherm, micro, andere...
- Plan je een activiteit met technische vereisten, wacht dan niet tot de dag zelf om afspraken te maken. Neem vooraf contact met onze technieker om je plannen/verwachtingen toe te lichten. Zo weet je tijdig welk materiaal/assistentie er aanwezig is en waarvoor je zelf moet zorgen. Dit kan onaangename verrassingen en discussies op de dag van je activiteit vermijden.
- De veiligheidsvoorschriften worden strikt nageleefd. Bij het niet naleven van de veiligheidsvoorschriften, bv. blokkeren nooduitgangen, correct gebruik keuken,… kan de aanwezige technieker bepaalde handelingen en opstellingen van materiaal verbieden.
- De technieker staat in voor de op- en afbouw en de bediening van het materiaal na overleg.
- Huur je de polyvalente zaal, dan is er standaard 1 technieker aanwezig. Hij helpt bij de technische voorbereidingen en afbraak van je activiteit. De technieker houdt permanentie gedurende je publieke activiteit. Wil je dat de technieker de techniek verzorgt tijdens je publieke activiteit dan meld je dit vooraf. Mogelijk moet er een extra technieker ingeschakeld worden. De tarieven kan je hier terugvinden.
Tarieven - Voor de foyer en de zolder is er standaard geen technieker aanwezig. Het gereserveerde technische materiaal wordt voor je klaargezet. Wil je ondersteuning van een technieker, dan meld je dit vooraf. De tarieven kan je hier terugvinden.
Tarieven
Contactgegevens techniekers:
Paul De Coninck, 0491 34 30 96 – paul.deconinck@aartselaar.be
Ruben Van den bosch, 0477 96 80 63 - ruben.vandenbosch@aartselaar.be
- Geef de gewenste zaalopstelling door voor grote zaal, foyer, zolder… Zo kan alles zoveel mogelijk volgens je wensen klaargezet worden. Download hier de plattegrond van ’t Aambeeld.
- Wens je gebruik te maken van de vestiaire? Je hebt de keuze tussen een genummerde of niet-genummerde vestiaire.
- Genummerde vestiaire: Jullie dienen hiervoor zelf iemand te voorzien. Gelieve dit vooraf aan ons door te geven.
- Niet-genummerde vestiaire: Vrij te gebruiken.
- Alle decoratie aan muren, deuren, ramen en plafond bespreek je op voorhand met de technieker.
- Wil je uitgebreide decoratie gebruiken of extra meubilair plaatsen, gelieve dit vooraf te melden. Zo kan er, in overleg met de onze medewerkers, bekeken worden of je plannen qua veiligheid en praktische uitwerking haalbaar zijn.
- Alle nooduitgangen moeten vrij blijven.
- Geen kaarsen en/of open vuren in de polyvalente zaal en de foyer, elektrische warmhoudplaten, ‘au bain marie(s)’ en gelvuurtjes zijn wel toegelaten.
- Alle dranken (met uitzondering van wijn en cava) dienen verplicht afgenomen te worden via de cultuurdienst.
Onze volledige drankenlijst vind je hier.
Indien jullie ervoor kiezen om wijn en/of cava via ons af te nemen, horen we dit graag op voorhand. - Werk je samen met een traiteur? Houd er dan rekening mee dat ook koffie en thee verplicht via de cultuurdienst moeten worden afgenomen.
- Voor de bediening van dranken dien je zelf personeel te voorzien.
- Handdoeken en Vileda-doeken moeten zelf meegebracht worden.
- Geef door welk keukenmateriaal je wenst te gebruiken.
Bekijk hier de lijst van het aanwezige materiaal.
-
Wat is inbegrepen in de zaalhuur:
- Het jaartarief 'billijke vergoeding' voor de polyvalente zaal (tarief met dans) en de foyer/cafetaria (tarief met drank)
- Het jaartarief 'Unisono' voor de polyvalente zaal (auteursrechten muziekuitvoeringen via radio) en voor de cafetaria (auteursrechten voor muziekuitvoeringen via audiotoestellen).
-
Wat moet je je zelf regelen:
- Alle auteursrechten voor live optredens (ook muziek gespeeld door DJ's) moeten door de organisator aangegeven en betaald worden via de daarvoor bevoegde instantie